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        菜單導航

        [泛微網絡]今世緣酒業攜手泛微OA系統實現內外協同,助力蘇酒“緣”結天下

        2019-12-26 21:11:18 作者:青島新聞網 來源:新聞資訊網

          (歡迎免費體驗今世緣(行情603369,診股)最新OA辦公系統:點擊立即體驗)

          今世緣酒業是中國白酒行業10強企業之一,年產白酒3萬余噸。作為蘇酒振興的排頭兵,今世緣的信息化建設一直走在行業前端,從引進SAP到結緣泛微OA實現統一辦公,今世緣正在以源源不斷的生命力“緣”結天下…

          智能釀酒,品質取勝:

          如今的中國白酒行業,面臨消費升級,頭部競爭逐漸突顯。優化管理提升產品質量,對未來發展非常重要。今世緣酒業的業務網絡遍布全國,有數千名員工每天都在同時開展業務,如何做好統一調度、提升信息共享速度是管理升級的關鍵。

          此次,今世緣攜手泛微OA,在業務信息化的基礎上統一辦公平臺,通過為各項主要業務打造專屬應用,在規范、高效、智能的管理環境下,協同內外資源,全面提升管理,釀一壇高品質“緣酒”。

          一、今世緣協同工作臺實施特色

          1、多套系統一個平臺,統一辦公

          此前,為了提升業務管理效率,今世緣為每項業務獨立部署了專屬的業務系統,有專門的供應商、客戶、費控管理系統。但是,在實際業務中這些板塊并非獨立存在,分散的管理始終難以真正提效。

          現在,泛微OA系統將今世緣現有業務所需的SAP、CRM等多套系統連接到一個OA平臺。一個賬號、一次登錄就能同步調度所有系統。

          (一個入口同步使用所有業務系統)

          用OA系統統一執行:OA系統把今世緣的整個組織信息數字化,人員、應用、消息、數據都在一個平臺,所有業務用流程審批執行,所有數據自動從ERP軟件調取、儲存。

          由ERP軟件同步記錄數據:流程化業務執行環境,所有業務數據都在流程驅動下,由ERP軟件同步記錄、更新,所有業務數據全網統一,確保各項業務信息精準。

          比如:要領用物資,今世緣的員工就可以直接在OA系統發起一條領用流程,填寫電子表單。

          (用OA填寫業務表單)

          表單中的明細信息,比如:領用人、領用物資等信息,無需去一個個手動填寫,直接從SAP系統就能自動抓取、填報,全程只需幾分鐘。

          (從SAP自動抓取物料信息)

          【小結】:協同的OA系統應用為今世緣打造覆蓋整個集團至大區、市級公司、辦事處的辦公應用系統,統一流程、統一數據,為內部管理提供基礎平臺。

          2、豐富應用協同內外業務,優化效率

          為了助力今世緣整體業務提速,泛微OA系統的建模功能可以為今世緣的多種業務需求,一對一搭建電子應用場景,在資源共享中提升業務管理效率。

          >>對內:

          1)構建專家知識庫,提升問題解決效率

          對于今世緣這類以建立百年企業為目標的白酒釀造企業而言,做好各類產品、日常管理、業務等知識的積累,在開放的環境中共享知識更有利于發揮企業知識價值。

          現在,泛微OA系統為今世緣打造了一個覆蓋各個區域技術、管理、營銷等多項業務的專家知識庫,日常中的各類問題,直接發起一條流程就能與專家零距離溝通。

          (專家信息庫)

          也可以直接發起知識問答,組建小型開放論壇,隨時獲取專家答疑。

          2)智能巡檢應用,一網打盡安全問題

          為了做好安全生產,現在今世緣可以借助安全巡檢應用,隨時對生產車間、辦公區、食堂等地的設備和環境進行安全巡檢,定期上報安全情況,及時排查隱患。

          3)一體化項目管理,提升任務監控能力

          針對集團的立項項目,為了方便監管,泛微OA系統的項目一體化管理不僅可以對項目全程提供審核管理,還能提供全程跟蹤服務,對項目中涉及的所有文件、進度、人員進行全程監控。通過一個電子表單就能隨時查項目文件、查項目報告、查項目進度,直擊項目一線,提升管理層的監管程度。

          (項目進度甘特圖)

          >>對外:

          實現:供應商一體化管理,提升招采效率

          招標采購業務是今世緣的核心業務之一,各個環節的監管、供應商的審核、信息溝通等,往往會帶來龐大的工作量,效率不佳。

          因此,泛微OA系統與供應商管理平臺以及SAP系統集成,為今世緣統一了供應商管理平臺,實現線上集中采購,提升采購效率。

          (供應商專用招采平臺)

          讓今世緣可以:統一發布招標消息、管理供應商、查詢付款、審核驗貨等。

          讓供應商可以:獲取招標消息、統一報價、發起送貨、查看送貨進度等。

          1)建立供應商電子檔案庫

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